행사 구조와 예산 설계
목적, 대상, 장소와 일정 조건을 확인하고 필요한 업무와 예산의 우선순위를 정리합니다.
MARATHON & RUNNING EVENT
마라톤·러닝 행사 기획 및 운영
코바이코는 기업·브랜드가 참여하는 대규모 야외 마라톤·러닝 행사를 기획하고 운영합니다. 행사 구조와 예산, 참가자 동선과 프로그램, 협찬 브랜드와 현장 실행을 하나의 체계로 연결합니다.
FOR YOUR EVENT
이런 러닝 행사를 함께 설계합니다.
- 기업과 구성원이 함께 참여하는 마라톤·러닝 행사
- 브랜드 메시지와 참가자 체험이 이어지는 러닝 이벤트
- 프로그램, 협찬 부스와 운영 공간을 함께 구성하는 대규모 야외 행사
CONNECTED SCOPE
코바이코가 연결하는 업무
참가자 접수·프로그램·키트
참가자 접수와 대기, 이동 동선과 프로그램 운영을 설계하고 키트 제작·발송 관련 업무를 일정에 맞춰 연결합니다.
행사장·협찬 브랜드 운영
행사장과 운영 공간을 구성하고 협찬 브랜드 요구사항을 부스, 무대와 홍보 접점에 연결해 현장에서 조율합니다.
운영 준비와 현장 실행
전문 기록계측 업체와 의료 운영업체를 섭외해 기록계측 운영과 현장 의료부스 운영을 관리하고, 행사 운영에 필요한 보험 가입과 관리까지 전체 운영 체계 안에서 담당합니다.
RUNNING EVENT POINTS
러닝 행사에서는 흐름과 접점이 함께 작동해야 합니다.
참가자의 움직임
접수와 대기, 키트와 프로그램 참여까지 각 단계가 막히지 않도록 현장 흐름을 살핍니다.
브랜드의 접점
협찬 부스와 무대, 홍보 요소가 참가자 경험을 방해하지 않으면서 자연스럽게 보이도록 연결합니다.
하나의 운영 체계
기록계측 업체와 의료 운영업체, 보험 관련 업무를 운영 인력과 같은 일정·의사결정 체계 안에서 조율하고 관리합니다.
RELATED CASE / 2019
2019 롯데스타일런
대규모 참가자와 다양한 협찬 브랜드가 한 현장에서 움직이는 러닝 행사였습니다. 코바이코는 총괄 기획, 운영, 예산 배분과 협찬사 관리를 맡아 참가자 동선과 프로그램, 브랜드 접점을 하나의 운영 체계로 연결했습니다.
프로젝트 사례 자세히 보기WORKING PROCESS
러닝 행사를 준비하는 흐름
- 01
이해
행사 목적, 참가자, 장소와 현재 준비 상태를 확인합니다.
- 02
범위 설계
필요한 역할과 우선순위, 일정과 예산 범위를 정리합니다.
- 03
실행 준비
프로그램, 운영 공간, 참가자 키트와 전문 파트너 업무를 하나의 일정으로 연결합니다.
- 04
현장 운영
참가자 동선과 협찬 부스, 운영 인력과 파트너의 움직임을 살피며 현장을 실행합니다.
FAQ
자주 확인하는 내용
기업이나 브랜드의 러닝 행사도 상담할 수 있나요?
네. 행사 목적과 대상, 장소와 일정, 필요한 브랜드 접점을 확인한 뒤 코바이코가 연결할 업무 범위를 함께 정리합니다.
참가자 운영은 어느 범위까지 가능한가요?
접수·대기·프로그램 참여 등 참가자 흐름과 운영 계획을 행사 조건에 맞춰 협의합니다. 구체적인 범위는 장소와 규모, 준비 상태에 따라 달라집니다.
협찬 브랜드 운영도 함께 가능한가요?
2019 롯데스타일런에서 협찬사 관리와 광고주 요구사항을 현장 공간, 무대와 홍보 접점에 반영한 경험이 있습니다. 프로젝트마다 필요한 협업 범위를 먼저 확인합니다.
키트 제작과 발송도 협의할 수 있나요?
참가자 키트의 제작과 발송까지 연결할 수 있는 실무 체계를 갖추고 있습니다. 구성, 수량과 일정이 확인되면 실제 수행 범위를 정합니다.
장소·규모·예산에 따라 업무 범위는 어떻게 정하나요?
먼저 행사의 목적과 확정된 조건, 현재 준비 자료를 확인합니다. 그다음 반드시 필요한 업무와 선택 가능한 업무를 나누어 현실적인 실행 범위를 제안합니다.
기록계측·현장 의료부스·보험도 함께 맡나요?
2019 롯데스타일런에서 코바이코는 전문 기록계측 업체와 의료 운영업체를 섭외해 기록계측 운영과 현장 의료부스 운영을 관리하고, 행사 운영에 필요한 보험 가입과 관리까지 담당했습니다. 기록계측 기술 자체나 의료행위를 직접 수행한 것은 아닙니다.
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행사의 목적과 현재 준비 상태부터 들려주세요.
확인된 조건을 바탕으로 필요한 업무와 현실적인 실행 범위를 함께 정리합니다.
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